Career

 

Wir suchen zum 01.12.2019 eine/n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Firmenprofil

Die Thomas RECORDING GmbH ist ein führender Hersteller und Vertreiber von Medizintechnikprodukten sowie hochpräzisen Systemen und Zubehör im Bereich der Hirnforschung. Zu unseren Kunden zählen weltweit renommierte Universitäten und Forschungseinrichtungen wie etwa das Massachusetts Institute of Technology (MIT), die Harvard University, das California Institute of Technology (Caltech) sowie zahlreiche weiteren Institute in Nord- und Südamerika sowie Europa und Asien.

 

Zu unserem Produktportfolio zählen u. a. haarfeine Mikroelektroden, deren Manipulatoren und Verstärkersysteme, unterschiedliche Augenbewegungsmesssysteme sowie Software für die Analyse und Visualisierung aufgenommener Daten. Thomas RECORDING ist stolz darauf, seit über 25 Jahren individuelle Kundenwünsche mit höchstem Qualitätsanspruch zu erfüllen..

 

Welche Tätigkeiten erwarten Sie?

Sie arbeiten an unserem Hauptstandort Gießen in einem inhabergeführten Unternehmen mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien.

Zu ihren Aufgaben gehören:

 

·         Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)

·         Überwachung von Zahlungs- und Lieferterminen

·         Entgegennehmen und Bearbeiten von Aufträgen

·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben

·         Angebote unterbreiten und einholen

·         Kontrolle und Erstellen von Rechnungen

·         Zollabfertigungen

·         Personalwesen

·         Messevorbereitung, -durchführung und -nachbereitung

·         Erstellung von Reisekostenabrechnungen

·         Rechnungswesen (Erfassungen aller Aufwendungen und Erträge (DATEV))

·         Zahlungen veranlassen

·         Liefertermine überwachen

·         Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen

 

Was bringen Sie mit?

Neben einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, bringen Sie die folgenden Kenntnisse mit:

 

·         ausgeprägte Servicebereitschaft und ein kompetentes sowie professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern und Kollegen

·         Ihr ausgeprägtes Kommunikationstalent in Deutsch und Englisch trägt entscheidend dazu bei, unsere hervorragende Reputation als äußerst professioneller Dienstleister zu verstärken

·         hohes Engagement, Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent

·         Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit

·         Gelassenheit, Humor und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Diese senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format an career@thomasrecording.com. Ihr Ansprechpartner ist unser Geschäftsführer Herr Uwe Thomas.